Demandes entrantes
Chaque demande triée et préparée
Formulaire, e-mail ou message : l'IA lit la demande, la classe, retrouve le client et prépare une réponse que vous n'avez plus qu'à relire.
Automatisation et IA
Moins de tâches répétitives, plus de temps pour votre métier
Relances, devis, saisies, tri des e-mails, comptes rendus : une bonne partie de vos journées peut se faire seule. J'automatise vos flux de travail avec n8n et je branche l'IA sur vos outils, avec une validation humaine là où elle compte.
Ce que j’automatise
Les tâches qui vous prennent des heures chaque semaine
Chaque entreprise a ses tâches qui reviennent, sans valeur ajoutée mais impossibles à oublier. Ce sont elles que je confie à la machine.
Devis et relances
Des relances qui partent à l’heure
Devis non signé, facture en retard, rendez-vous à confirmer : les relances partent au bon moment, avec le bon ton.
Saisie
Fini les copier-coller
Les informations passent seules du site au CRM, du CRM à la facturation, de la facturation au tableau de suivi.
Documents
Comptes rendus et rapports rédigés
Notes de rendez-vous, rapports mensuels, fiches produits : l'IA rédige un premier jet à partir de vos données, vous le relisez.
Veille et suivi
Des alertes plutôt que des vérifications
Avis clients, stocks, positions sur Google, site en panne : vous êtes prévenu quand il faut agir, et seulement à ce moment-là.
Agents IA
Un assistant qui connaît votre entreprise
Un agent relié à vos documents et à vos outils répond aux questions de l'équipe et prépare les tâches récurrentes.
Mon Agentic OS
Je l’utilise chaque jour, pour ma propre agence
Avant de le proposer, je l'ai construit pour moi. CogitoWeb tourne sur un Agentic OS que j'ai développé : un ensemble d'agents IA reliés à mes outils, qui connaissent mes clients, mes projets et mes décisions.
Il prépare mes brouillons d'e-mails, tient mes tâches à jour, consulte les statistiques des sites, documente chaque intervention et travaille sur les sites que je maintiens. Je relis et je valide : rien de sensible ne part sans moi.
Ce que j'ai bâti pour une agence web se transpose à n'importe quel métier : un cabinet, un artisan, un hôtel, un commerce, une PME. Les briques restent les mêmes, seuls vos flux changent.
Ma méthode
De la tâche répétitive au flux qui tourne seul
- 01
Repérer
Nous listons ensemble les tâches qui reviennent, le temps qu'elles prennent et les erreurs qu'elles causent. On commence par celle qui rapporte le plus.
- 02
Concevoir
Je dessine le flux : déclencheur, données, étapes confiées à l'IA, points de validation humaine. Vous validez avant toute construction.
- 03
Construire
Je monte le flux dans n8n et je branche l'IA par API sur vos outils : messagerie, agenda, CRM, facturation, site.
- 04
Tester en conditions réelles
Le flux tourne d'abord à vos côtés, sur de vrais cas, jusqu'à ce que le résultat soit fiable.
- 05
Suivre et faire évoluer
Surveillance, journal des exécutions, ajustements : un flux vit avec votre entreprise, je le fais évoluer avec elle.
Mes outils
Des briques ouvertes, branchées sur vos logiciels
Pas d'outil miracle : des briques éprouvées, choisies selon vos logiciels, vos données et votre budget.
n8n
Le chef d’orchestre
L'outil d'automatisation open source qui relie vos applications entre elles. Hébergé sur un serveur européen ou chez vous : vos données restent maîtrisées.
- Des centaines de connecteurs
- Auto-hébergeable
API d’IA
L’intelligence au bon endroit
Claude, GPT ou Mistral, appelés par API au milieu d'un flux pour lire, classer, résumer ou rédiger. Je choisis le modèle selon la tâche et son coût.
- Le bon modèle pour chaque tâche
- Coût maîtrisé
Agents
Des assistants qui agissent
Des agents IA reliés à vos outils par API ou par MCP, capables d'enchaîner plusieurs actions, dans un cadre que vous fixez.
- Accès limités au nécessaire
- Actions journalisées
Sur mesure
Le connecteur qui manque
Quand un logiciel n'a pas de connecteur, je l'écris : une API, un script, une passerelle vers votre outil métier.
- Logiciels métier
- Anciens outils compris
Ma ligne
L’IA qui aide, pas l’IA qui improvise
Une IA laissée seule
- Des réponses envoyées sans relecture
- Des données clients collées dans un outil grand public
- Un outil de plus, que personne n’utilise
- Une boîte noire impossible à corriger
Une automatisation encadrée
- Une validation humaine aux étapes sensibles
- Des données hébergées et maîtrisées
- Des flux branchés sur les outils que vous utilisez déjà
- Un journal de chaque exécution, lisible et corrigible
Questions fréquentes
Avant d’automatiser
Faut-il des compétences techniques ?
Non. Je conçois, je construis et je maintiens les flux. Vous recevez une explication claire de chacun, et vous gardez la main sur les validations.
Mes données sont-elles en sécurité ?
n8n peut tourner sur un serveur dédié en Europe, et je limite ce qui est envoyé aux modèles d'IA au strict nécessaire. Pour les données sensibles, nous choisissons des modèles et un hébergement adaptés.
Combien coûte une automatisation ?
Un premier flux se chiffre après un court échange sur vos tâches. Le fonctionnement se limite ensuite à l'hébergement et à la consommation d'IA, que j'estime avec vous avant de construire.
Pourquoi n8n plutôt que Zapier ou Make ?
Zapier et Make sont très bien pour démarrer. n8n va plus loin : il s'héberge où vous voulez, ne facture pas chaque tâche exécutée et accepte du code quand un besoin sort des cases. Si votre équipe utilise déjà Make, je pars de là.
L’IA va-t-elle remplacer mes salariés ?
Ce n'est pas le but. Elle reprend les tâches sans valeur (saisie, tri, relances) pour libérer du temps sur ce qui en a : le conseil, la relation client, votre métier.
Et si un flux tombe en panne ?
Chaque flux est surveillé : en cas d'erreur, je suis alerté, et une solution de repli est prévue, par exemple un e-mail qui vous transmet la demande telle quelle.
Premier échange
Prêt à hisser votre site au sommet ?
Quelques lignes suffisent, sans engagement : je comprends votre besoin et je vous dis honnêtement ce que je peux faire.
Me contacter
Ou écrivez à contact@cogitoweb.net ou sur WhatsApp (nouvel onglet)